のんきの日記

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ワードで、文章を作成中に、詳細はこのページを参照してほしいという記述をしたい場合があります。
文書に、そういった記述を行う方法がわかりましたので、ここに書いておきます。

第１章の文章で、第３章の１節のページを参照したい場合

第３章、第１節の行にカーソルを移動して、

ブックマークします。

ブックマーク名は、”ターゲット”と適当につけて、追加ボタンをクリック。


ターゲットの情報の後ろに、”（ページ）”と入力して、ページの前に
カーソルをあてます。


フィールドを選択し、その中で、PageRefを探します。

ブックマーク名に”ターゲット”を選択し、OKボタンをクリック

（拡大すると以下のように表示されてます）


上の作業を行うと、１ページとしてページが表示されました。
（１ページとして表示されるのは、第１章、第３節が１ページにある為です）


ここで、ページが変更されることを確認してみます。
第３章を、２ページに移動します。


次に、文章を全選択し、フィールドの更新を行います。

マウスを右クリックして、「フィールド更新」を選択。




その結果、ページが２ページと変更されました。



※ページの変更を行ったら、必ず「フィールド更新」を行います。
　そうすれば自動的に反映されるという事になります。


  

EXCELの便利な機能を、教えてもらいました。

たとえば、合計の平均値を計算するとした場合は、
以下の通り、合計部をマウスで選択すると、
通常、相対参照で計算部に設定されます。




通常は、これでもよいのですが、コピー＆ペーストを利用したりして、
指定位置を相対位置から絶対位置（固定）にしたいときがあるのですが、
そのとき私は、キーボードから"$"を入力して行っておりました。
（これがなかなか、面倒なんです。）

教えてもらったのは、それをF4キーで変更できるという事です。

該当部分をマウスで選択しておき、F4キーを押下していくと、
A6→$A$6→A$6→$A6と、切り替わるんです。

最初は、こんな感じで、A6部分を選択しておき、


F4キーを押すと、、


続けてF4キーで、


もう一度F4キーで、


これで、もう一度F4キーを押すと、元に戻ります。

こんな便利な機能があるなんて、、、
勉強になりました。  

表計算ソフト EXCEL に関してのTIPS。

今日初めて、条件付き集計関数というのがある事を知りました。
だから、忘れないように書いておこうと思います。

ネットで IFSUM や IIFSUM で調べてましたが
見つからないはず、違っておりました、、、
SUMIF なんですね。

使い方は以下のような記述です。

= SUMIF([比較対照エリア],[比較データ],[集計するエリア])

例えばEXCELの表が以下のイメージの時、

	Ａ	Ｂ	Ｃ	Ｄ
1
2		項目	数
3		りんご	10
4		みかん	20
5		いちご	8
6		みかん	5
7		いちご	3
8
9
10
11
12		内訳	合計
13		りんご	※１
14		みかん	※２
15		いちご	※３

Ｃ列１３行（※１）～Ｃ列１５行（※３）に各項目の合計を集計するなら、

※１に、=SUMIF($B$3:$B$7,B13,$C$3:$C$7)
※２に、=SUMIF($B$3:$B$7,B14,$C$3:$C$7)
※３に、=SUMIF($B$3:$B$7,B15,$C$3:$C$7)

という設定を行えば、

12		内訳	合計
13		りんご	10
14		みかん	25
15		いちご	11

と表示されます。

※１ =SUMIF($B$3:$B$7,B13,$C$3:$C$7)

を文章で説明すると、

B列3行からB列7行（$B$3:$B$7）までの内容の情報から
B列13行（B13）の情報"りんご"と、一致する行を選び出して
C列３行からC列7行（$C$3:$C$7）の値を抽出して集計する

という事になります。

今後、結構使いそう。